ADMINISTRATIF

• Création, saisie et mise en forme de vos courriers et de vos documents (Word, Excel).

• Gestion des courriers et courriels.

• Gestion d'agenda, organisation de rendez-vous.

• Tri, classement, archivage, réorganisation.

• Démarches administratives auprès d'organismes divers.

• Mise sous pli des courriers.

• Photocopie ou numérisation.

• Gestion des stocks, fournitures, matériel...

COMPTABILITE 

• Suivi des règlements factures et clients.

• Pointage, rapprochement bancaire et classement des pièces comptables.

• Préparation des documents pour transmission à l'expert-comptable.

URBANISME / FONCIER

• Recherche de relevés de propriétés sur le cadastre de la DGFIP (cadastre,gouv)

• Préparation des différents documents demandés par les notaires (DIA – Demande de renseignements)

• Aide aux consultations du cadastre et règlement d'urbanisme (POS - PLU)

• Réception et suivi des traitements de dossiers d'urbanisme ( DP – PC – DM – DIA)

• Vérification des pièces constructives d'un dossier et transmission aux services instructeurs

 

RELATIONS HUMAINES  

• Tenue du plannings des congés, absences et arrêts

• Gestion et pointage des heures effectuées

• Traitement des dossiers salariés (Gestion et planification des visites médicales en lien avec la médecine du travail)

• Gestion de la tenue des dossiers

Côté particuliers

ADMINISTRATIF

• Frappe de documents : rapport de stage, mémoire, thèse, manuscrit, compte-rendu.

• Relecture, correction et mise en page de documents.

• Rédaction de courriers : lettre de motivation, CV.

• Montage de dossiers administratifs comme votre dossier retraite et aide dans les démarches (téléchargement de dossier, remplissage et envoi de formulaire).

• Accompagnement auprès des administrations si besoin.

• Classement de papiers administratifs

• Photocopie, numérisation de document.

• Initiation à l'informatique pour débutants et séniors.

PETITE COMPTABILITE

• Tenue de comptabilité

• règlement facture

• mise en place d'une gestion de petite comptabilité

PRESTATION ATELIER

• Intervention dans votre association pour accompagner vos adhérents ou personnes rencontrant des difficultés administratives, lors d'une intervention ponctuelle ou récurrente dans vos locaux.

• Guidés et conseillés lors d'ateliers, vos adhérents peuvent alors effectuer leurs démarches administratives courantes.

Côté enfants